一、 系統考核評估流程
1、 人力資源在系統后臺對考核人(含上下級關系)、指標庫、各環節(績效評估、績效審核、績效申訴)硬性截止時間進行設置;
2、 各部門負責人將人力資源審核過的合約在系統上進行批量導入;
3、 人力資源對導入的合約進行審核確認,如無問題進行合約鎖定,有問題者進行修改。注:鎖定后將不能進行修改,不鎖定將無法進行考核;
4、 到達各考核節點(績效評估、績效審核、績效申訴),人力資源通過OA協同方式通知全員登陸績效系統進行相關操作,員工登陸后系統會發出任務提醒信息,點擊進入進行操作。如未能在后臺設置好的硬性截止時間完成的,將無法進行操作,默認為已完成。如操作有誤的,可聯系人力資源在后臺進行該環節解鎖后進行修改。各考核節點,人力資源科通過后臺任務查詢獲知未完成任務的人員名單及具體任務項。注:全環節中,人力資源可通過解鎖功能返回到任一步驟進行修改。人力資源也可通過后臺完成公司高管指定人員指定指標的分數錄入;
5、 考核結束后,人力資源對超時未完成當前任務的視為默認放棄操作,后臺一鍵確認結果;并通過后臺導出所有的考核得分,用于績效結果。
二、 系統運行要求
1、 系統評分為9分制,最低為0分,最高9分,0.25分為一個打分步長;
2、 考核設置3個評分層級:門檻目標(1分)、計劃目標(5分)、超計劃目標(9分);
3、 績效指標分定性指標和定量指標,定性指標由員工上級進行定性評估,定量指標則由系統通過插值換算計算得出得分;
4、 合約總權重為100%,不得高于或低于100%,不等于100%的為無效合約,系統能自動識別判斷;
5、 組織架構、人員關系、績效合約可以通過批量導入功能一鍵導入;如需先行設置指標庫,指標庫也需一鍵導入;
6、 直接上級完成績效評估后,可選擇性設置間接上級是否進行績效審核(是否設置根據各中心要求而定);間接上級不進行績效審核的,由直接上級進行績效審核;績效審核時可調整各指標得分;過期不參與績效審核的,默認審核通過,不需要調整;
7、 績效審核結束后員工登錄系統進行結果確認,如有異議,可在系統提出績效申訴,申訴為二級申訴,到員工間接上級處,逾期未申訴者,默認同意結果。
8、 所有人員在各時間節點(合約錄入、合約確認、績效評估、績效審核、結果確認、績效申訴)登錄績效系統均有任務提醒;在各環節由操作失誤的,人力資源可在后臺作數據修改,但需保留修改記錄,以便核查;
9、 績效申訴結束后默認這周期績效考核流程結束,結束后合約為鎖定狀態,任何人不得修改。人力資源可在后臺導出所有人員的績效結果,結果需呈現考核人員姓名、部門、合約名稱、得分等信息。
10、 個別人員存在多套合約或關聯合約,如研發管理人員其中一個指標為屬下部門績效結果得分,是否可直接關聯結果?
11、 合約錄入或考核開始前,人力資源可在系統設置各考核節點具體時間,過時不可執行相關操作。